このごろメールにWordを添付してくるケースが良くあります。 個人からというよりは会社とか団体からですから私以外にも同様に 送っているのでしょうね。 メールはどんなパソコンでもどんな基本ソフトでも文字情報を伝える ことのできる便利な道具であるのに、わざわざWordという一企業の 特定の高価なソフトに添付してくることは、私にとって迷惑ですから やめていただきたいと思います。 メールは受信してすぐ内容を読めるのに添付ファイルだとこれを開く 時間がもったいない。(容量も大きくなり受信にも時間がかかる) ワードは文書を印刷する為のソフトであり、メールに添付するソフト では無いはずです。 すべてのパソコンユーザーが、WordやExcelというソフトを持っている とは限らないし、たとえパソコンの中に入っていたとしてもこのソフトは 下位互換性が無いために送信者より古いバージョンでは開けないと いうこともあります。 また、非効率とか開けないということより最大の問題は添付ファイル によりウィルス被害に遭う可能性があるということです。 送信相手がウィルス対策ソフトを入れているとは限りません。 とにかく相手のことを考えずに送信者の勝手な感覚でメールを送信 することはやめてほしいと思います。 それじゃどうすればいいのかって・・・ 既に印刷するためにWordで作った文書は、編集→すべて選択→ コピーでテキストをメールソフトに貼り付ければ良いわけです。 Excelの場合はどうするの? 下記の表を「名前を付けて保存」する時に「ファィルの種類」でCSVを 選択して保存します。 次にメモ帳を開き、「ファィル」→「開く」で先程保存したCSV形式の ファイルを選択します。 メモ帳に下記のようなテキストデータが表示されます。 温泉地,泉質,温度(℃) 中山平温泉,単純泉,95 鬼首温泉,食塩泉,70 鳴子温泉,重曹泉,80 このCSV(カンマ区切り)データをメールに貼り付けて送信すれば相手は これをテキスト形式で保存してEXCELにインポートできます。 つまりWordもExcelも添付することなくメールのテキストとして送れる わけです。 どうしても添付したいという方は事前にソフトやそのバージョンを相手 に連絡して送信してよいかどうかの確認後ウィルスチェックをしてから 送信すべきだと思います。 添付しなくてもネット上にアップロードするとか、PDFファィルで送るとか いろんな方法があるのに事前に何の連絡も無しにWordやExcelを添付 してくるということはマナー違反とも言えますね。 Excelデータのアップロード例 http://www.narukospa.com/spa2005.html

<< 前記事（2006/07/24）

トップへ

後記事（2006/07/26）>>

<< 前記事（2006/07/24）

トップへ

後記事（2006/07/26）>>